Le deuxième lundi de janvier est célébré comme la Journée nationale du nettoyage du bureau. Bien que nous ne pensions pas que vous verrez des cartes de vœux mentionnant ce jour férié non officiel, nous avons pensé que ce serait le bon moment pour passer en revue les avantages de nettoyer non seulement votre bureau mais aussi votre lieu de travail tout entier.
Avec la pandémie de COVID-19, la propreté est dans tous les esprits – y compris sur le lieu de travail. Mais votre bureau est-il propre ? Détrompez-vous. Un bureau moyen contient plus de 10 millions de bactéries. Si votre bureau comporte plusieurs bureaux, il n’est pas étonnant que les maladies se multiplient sur le lieu de travail.
Mais il y a d’autres raisons pour lesquelles un bureau propre est important. La première impression compte dans le monde des affaires. L’apparence de votre bureau a un impact sur les nouvelles recrues, les clients, les parties prenantes, etc. En outre, la propreté a un impact sur la productivité des employés et sur la relation globale qu’ils entretiennent avec votre entreprise.
Voici d’autres raisons importantes de maintenir un bureau propre.
Réduction des jours de maladie
Il n’est pas surprenant qu’une bonne propreté réduise les maladies des employés. Comme nous l’apprend la pandémie de COVID-19, les maladies se propagent rapidement et ont un impact sur notre santé plus que nous ne le pensons. Les germes s’accumulent sur nos bureaux, nos chaises, dans la salle de repos, sur les poignées de porte, dans la salle de bain et dans d’autres endroits.
Amélioration de l’humeur
Vous sentez-vous mieux après avoir nettoyé votre maison ? Il y a une raison à cela. Lorsque vous êtes dans un environnement de travail propre et aseptisé, vous êtes plus à l’aise dans votre espace.
Il en va de même pour le bureau. Vous et votre personnel vous sentirez mieux au bureau, ce qui se traduira par des journées de travail complètes et une productivité accrue.
Une meilleure concentration
Pourquoi une meilleure humeur se traduit-elle par une plus grande productivité ? Votre personnel sera plus concentré. Il existe un lien entre un état d’esprit positif et la concentration, de sorte que votre personnel se sentira bien tout en accomplissant davantage de travail.
Un lieu de travail miteux a un impact sur la concentration à d’autres endroits. Le désordre est une source de distraction et votre personnel se déconcentrera facilement. Les mauvaises odeurs distraient également votre personnel. Ils seront également moins productifs et mal à l’aise.
De meilleures relations avec les employés
Comme les derniers points l’ont prouvé, personne n’aime être coincé dans un bureau sale – y compris votre personnel. Tout au long de la journée de travail, ils ne cesseront de penser à la façon dont ils veulent quitter le bureau. C’est pourquoi les employés peuvent se précipiter hors du bureau à 5 heures plutôt que de terminer leur travail de la journée.
Vous ne penseriez pas que nettoyer les salles de bains ou sortir les poubelles améliorera les relations avec les employés, mais cela pourrait être une raison pour laquelle votre relation avec votre personnel tourne au vinaigre.
Un bureau propre indique à vos employés que vous vous souciez de leur confort et de leur santé, ce qui les incitera à travailler plus dur et à rester concentrés.
Plus d’organisation
Combien de fois avez-vous été incapable de trouver ce papier important ? Ou peut-être vos rapports sont-ils mélangés avec d’autres documents ? Si cela vous ressemble, il semble que vous ayez besoin de meilleures compétences en matière d’organisation.
Un bureau mal organisé est source de stress pour de nombreuses raisons. Vous ne pouvez pas trouver quoi que ce soit, vous êtes constamment en train de regarder le désordre, et vous vous sentirez gêné d’accueillir des gens dans votre bureau. L’organisation vous rend également plus productif ; le temps que vous passez à essayer de trouver des choses peut être utilisé pour accomplir votre travail.
Un bureau mieux organisé profitera également à vos employés. Leur niveau de stress diminuera et chacun pourra trouver tout ce dont il a besoin dans le bureau.
Prolongation de la durée de vie des équipements
La propreté du bureau ne se limite pas au rangement des papiers et à la propreté des salles de bain. Votre bureau possède probablement de nombreux équipements, ou au moins une imprimante et un télécopieur. Ces équipements nécessitent un entretien et même une propreté.
Est-ce que vous vous en occupez ? Si ce n’est pas le cas, il est temps de commencer à établir un calendrier d’entretien des équipements. Si vous n’entretenez pas votre équipement, vous risquez de perdre de l’efficacité, de provoquer davantage de pannes et de ralentir inévitablement l’équipement au fil du temps.
Comment nettoyer votre équipement ? Tous les types d’équipement ont leurs propres exigences en matière d’entretien. Au minimum, mettez un point d’honneur à dépoussiérer votre équipement. Si l’ensemble de votre personnel utilise les équipements, veillez à les désinfecter régulièrement.
Créez facilement une culture de la propreté
L’ensemble de votre personnel nettoie-t-il le bureau ? Probablement pas, surtout si vous faites appel à une société de nettoyage. Mais vous pouvez tout de même instaurer une culture de la propreté dans votre bureau. Ainsi, vous pouvez vous assurer que votre lieu de travail est propre avant les nettoyeurs de bureau.
Par exemple, vous pouvez inciter vos employés à garder leur lieu de travail en ordre et à nettoyer après leur passage. Si vous avez tous tendance à manger dans la salle de repos, obligez vos employés à faire leur propre vaisselle. Même une petite chose comme s’assurer qu’il n’y a pas de déchets qui traînent peut faire une grande différence.
En même temps, vous ne devez pas vous attendre à la perfection. Veillez simplement à ce que les espaces de travail soient propres et que votre personnel nettoie après son passage. Vous devez inculquer ces pratiques à chacun, quel que soit son poste ou son statut dans l’entreprise.